felunariazexi Logo

felunariazexi

Profesionální správa cash flow

Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak felunariazexi chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou

1. Základní informace

Společnost felunariazexi, s.r.o. si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

felunariazexi, s.r.o. 799, Pražská tř., 500 04 Hradec Králové Telefon: +420603473494 E-mail: info@felunariazexi.com

2. Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro konkrétní, výslovně vymezené a legitimní účely. Nikdy nezpracováváme více údajů, než je nezbytné pro dosažení daného účelu.

Kategorie zpracovávaných údajů

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
  • Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
  • Finanční údaje (informace o příjmech, výdajích, bankovních účtech)
  • Údaje o užívání služeb (přihlašovací údaje, historie transakcí)
  • Technické údaje (IP adresa, informace o zařízení, cookies)
Účel zpracování Právní základ Doba uchovávání
Poskytování služeb cash flow budgetingu Plnění smlouvy Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
Komunikace se zákazníky Oprávněný zájem 2 roky od posledního kontaktu
Marketing a newsletter Souhlas Do odvolání souhlasu
Plnění zákonných povinností Právní povinnost Dle příslušných zákonů (obvykle 5-10 let)

3. Vaše práva jako subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte významná práva, která můžete kdykoli uplatnit. Respektujeme vaše rozhodnutí a snažíme se vyřizovat všechny žádosti co nejrychleji.

Právo na informace

Máte právo získat jasné informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně účelu a právního základu zpracování.

Právo na přístup

Můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme, včetně informací o jejich použití.

Právo na opravu

Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů z našich systémů.

Právo na přenositelnost

Můžete požádat o předání vašich údajů v strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů, zejména pro účely přímého marketingu.

Postup uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@felunariazexi.com nebo písemně na naši adresu. Žádosti vyřizujeme do 30 dnů od jejich doručení. V případě složitých žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

4. Zabezpečení osobních údajů

Bezpečnost vašich dat je pro nás prioritou. Implementovali jsme komplexní technická a organizační opatření, která chrání vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

Technická opatření

  • Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí AES-256
  • Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
  • Firewall a pokročilé systémy detekce narušení
  • Zálohy dat s geografickou redundancí
  • Dvoufaktorová autentifikace pro všechny administrátorské účty

Organizační opatření

  • Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat
  • Přísné řízení přístupu k osobním údajům
  • Smlouvy o mlčenlivosti se všemi zaměstnanci
  • Pravidelné kontroly dodržování bezpečnostních postupů
  • Plán reakce na bezpečnostní incidenty

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám pro jejich obchodní účely. Údaje předáváme pouze v případech stanovených zákonem nebo s vaším výslovným souhlasem.

Oprávněné případy předání údajů

  • Plnění zákonných povinností (např. poskytnutí údajů státním orgánům)
  • Poskytování služeb prostřednictvím pověřených zpracovatelů
  • Ochrana našich práv a zájmů v soudních řízeních
  • Prevence podvodů a zajištění bezpečnosti služeb

Pověření zpracovatelé

Spolupracujeme pouze s důvěryhodnými partnery, kteří poskytují odpovídající záruky implementace vhodných technických a organizačních opatření. Všichni pověření zpracovatelé jsou vázáni smlouvou, která zajišťuje ochranu vašich osobních údajů na stejné úrovni jako u nás.

6. Mezinárodní předávání údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě, že je nutné předat údaje do třetích zemí, děje se tak pouze za podmínek stanovených GDPR.

Záruky při mezinárodním předávání

  • Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
  • Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí
  • Závazná podniková pravidla (BCR)
  • Výslovný souhlas subjektu údajů

7. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionality a poskytování personalizovaného obsahu. Rozlišujeme mezi nutnými cookies a cookies, které vyžadují váš souhlas.

Typ cookies Účel Doba uchovávání
Nutné cookies Základní fungování webu a bezpečnost Relace nebo 1 rok
Funkční cookies Personalizace a uložení preferencí 1-2 roky
Analytické cookies Měření návštěvnosti a výkonu webu 2 roky
Marketingové cookies Cílená reklama a remarketing 1 rok

8. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Zásady uchovávání

  • Aktivní uživatelské účty: po dobu používání služby + 3 roky
  • Neaktivní účty: automatické vymazání po 5 letech nečinnosti
  • Finanční data: 5 let od ukončení smluvního vztahu
  • Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo 3 roky
  • Logové soubory: 1 rok od vytvoření

9. Automatizované rozhodování

V omezené míře používáme automatizované zpracování pro vyhodnocení rizik a personalizaci služeb. Máte právo požádat o lidskou intervenci a vysvětlení logiky automatizovaného rozhodování.

Automatizované systémy používáme například pro detekci podvodných transakcí, hodnocení kreditního rizika nebo personalizaci finančních doporučení. Vždy máte možnost požádat o přehodnocení rozhodnutí člověkem.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady pravidelně aktualizujeme, abychom odráželi změny v našich praktikách nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

Historie změn

  • Verze 3.2 - 15. ledna 2025: Aktualizace pravidel pro cookies
  • Verze 3.1 - 3. prosince 2024: Rozšíření informací o automatizovaném rozhodování
  • Verze 3.0 - 18. září 2024: Kompletní revize v souladu s novými právními požadavky

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:

E-mail: privacy@felunariazexi.com Telefon: +420603473494 Poštovní adresa: 799, Pražská tř., 500 04 Hradec Králové

Právo podat stížnost: V případě, že máte za to, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 15. ledna 2025